MODULO DOCUMENTI
Ordini fornitore
Evasione ordine fornitore
Smistamento ordini e riassortimenti
Trasferimento di merce
Bolle, Fatture immediate, differite e da scontrino
Riordini
La gestione dei documenti in SkyStore permette di generare bolle, fatture immediate, differite e da scontrino, trasferimenti di merce fra magazzini, ordini fornitori, smistamento ordini e smistamento articoli con la generazione di prebolle.
Il flusso documentale consente di gestire tutti i processi aziendali partendo dall’ordine fornitore per arrivare al trasferimento della merce c/o i punti vendita di proprietà o franchising. La gestione dei documenti si adegua facilmente alla esigenza dell’azienda permettendo l’automazione delle procedure migliorando la qualità dei risultati.
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  L’ordine fornitore permette di inserire un ordine senza necessariamente dover prima codificare l’articolo che viene creato automaticamente dopo il salvataggio dell’ordine o in fase di arrivo merce ossia evasione dell’ordine. Questa caratteristica riduce i tempi lavorativi nell’area acquisti e ottimizza l’anagrafica articolo evitando il proliferare di articoli ordinati ma mai arrivati. |
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L’evasione dell’ordine esplode le singole righe articolo nelle diverse varianti e con pochi click una riga ordine viene evasa e caricata nel magazzino di riferimento. Contestualmente avviene la stampa del carico merce e la stampa delle etichette per tutti gli articoli arrivati. |
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Se l’ordine viene fatto senza assegnare le quantità articolo per i vari negozio è possibile in un secondo momento, anche prima dell’arrivo merce, selezionare un ordine ed impostare le quantità (anche con la schiera taglie) da trasferire c/o i punti vendita. Questa fase genera una ordine di smistamento che il reparto magazzino / logistica potrà evadere non appena arriva la merce. E’ possibile utilizzare i terminalini portatili per la lettura degli articoli e lo scarico direttamente nel programma in modo semplice e veloce.
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Il trasferimento di merce permette la creazione di una documento di trasporto che scarico il magazzino emittente e carica contestualmente il magazzino ricevente. Il carico effettivo del magazzino destinatario ossia l’aggiornamento delle giacenze può avvenire in modo immediato e automatico oppure deve essere controllato e valicato dal magazzino ricevente evidenziando le eventuali differenze. E’ possibile utilizzare i terminalini portatili per la lettura degli articoli e lo scarico direttamente nel programma in modo semplice e veloce.
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Oltre gestire i normali documenti (bolle di vendita, reso a fornitore, fatture immediate, ecc…) la procedura prevede anche la generazione delle fatture differite partendo dalla bolle di vendita e/o di trasferimento ( per esempio i negozio in franchising). Se invece la merce viene fornita ai negozio in conto vendita allora la procedura permette la generazione delle fatture partendo dalla vendita effettuate applicando uno sconto dal prezzo di listino o un ricarico dal prezzo di acquisto del prodotto.
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L’impostazione delle scorte minime per articolo permette il lancio di una procedura che analizza le scorte ed in base ad alcuni algoritmi ( anche modificabili) propone le quantità da riassorbire per singolo negozio prelevando la merce da un magazzino logistico oppure fornendo i dati per generare un ordine a fornitore. |
