Nell’archivio collaboratori vengono classificati dati sia di tipo anagrafico che di altra natura aziendale tali da identificare dipendenti o collaboratori di altro genere.

Mediante il modulo rapportini viene gestito l’inserimento delle ore lavorate, consentendo di descrivere l’attività svolta e aggiornando contestualmente il Controllo di Gestione, valorizzando le ore a costo standard definibile anche per singolo collaboratore oltre che per qualifica.

Le funzioni del modulo giornaliera arrivano alla determinazione del foglio presenze anche ufficiale per libro matricola (di sede e di cantiere), è possibile inoltre abilitare ogni dipendente alla propria giornaliera individuale.

La definizione dei giorni lavorativi del mese viene effettuata dalla funzione calendario con la possibilità di indicare sia le festività nazionali che quelle specifiche per ogni commessa nel proprio ambito locale, nel calendario è inoltre prevista la numerazione delle settimane INPS, mentre attraverso le voci di giornaliera possono essere attivati i controlli su eventuali massimali orari.

Sono previste delle funzioni di assegnazione o ripartizione delle ore ai fini del Controllo di Gestione, con la successiva generazione di movimenti valorizzati sulla base dei costi acquisiti dalle procedure paghe e stipendi per ogni singolo dipendente.

Il modulo Note spese permette la compilazione da parte anche di ogni dipendente o collaboratore dei documenti aziendali di rimborso delle spese sostenute per conto dell'impresa.

La funzione di liquidazione nota spese effettuerà in automatico la registrazione contabile dell'avvenuto pagamento, mentre la successiva contabilizzazione andrà a generare tutte le registrazioni contabili di competenza, aggiornando il Controllo di Gestione sulla base delle commesse e delle eventuali ripartizioni indicate nel dettaglio della nota spese.