Grazie alle varie funzioni disponibili, l'ufficio acquisti può gestire in modo completo le varie attività di competenza, dagli acquisti ai rapporti con i fornitori.

Partendo dall'iter di qualificazione è possibile classificare le informazioni dei fornitori, ottenendo un valido supporto decisionale per la scelta del fornitore più opportuno oltre che l'elenco dei fornitori qualificati sempre più richiesto dalle recenti norme di qualità aziendali previste.

La funzione Ordini permette l'emissione sia di ordini di acquisto che di contratti di subappalto completi delle relative clausole contrattuali.

Con la funzione Buoni di acquisto è possibile inoltre delegare al cantieri acquisti localizzati fissandone dei massimali di spesa. Attraverso la funzione Ordini viene evidenziato lo stato dei ricevimenti e l'avanzamento dei subappalti.

Il modulo Prestazioni da terzi permette di aggiornare l'avanzamento dei contratti per lavori, forniture, trasporti o prestazioni effettuati da terzi.

Inoltre, partendo dall'emissione dell'ordine o del contratto è possibile determinare la tipologia della prestazione per innescare l'eventuale ite di richiesta delle varie autorizzazioni e gestire il dettaglio dell'avanzamento S.A.L. del fornitore fino alla emissione del certificato di pagamento.